Informativa in merito al Trattamento dei Dati Personali

POLISPORTIVA DIAZ ACADEMY, con sede legale in Milano, Via Cario Mario 41, in persona del legale rappresentante (P.I. 08386160967), in qualità di Titolare del trattamento, intende fornirvi alcune informazioni in merito al trattamento dei dati personali da voi conferiti navigando in questo sito internet oppure interagendo con la nostra azienda mediante l’invio di e-mail o stipulando un contratto di iscrizione ai nostri corsi, eventi, manifestazioni.

Abbiamo impostato la presente informativa come un modello FAQ; non esitate a rivolgerci qualsiasi ulteriore domanda o richiesta di informazione all’indirizzo mail: privacy@diazmilano.com.

1. Quali dati personali trattate?

Quelli strettamente necessari a garantire i servizi che la nostra Polisportiva è in grado di offrire. In particolare, raccogliamo dati personali per le iscrizioni ai corsi, agli eventi e alle iniziative che organizziamo. Normalmente, i dati personali raccolti sono quelli strettamente anagrafici (nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di utenza telefonica, indirizzo civico) oltre ai dati di fatturazione e pagamento (codice fiscale e/o partita IVA, coordinate bancarie). Tuttavia, considerato il tipo di servizi da noi offerti, dobbiamo talvolta chiedere agli iscritti ulteriori dati personali, di carattere sensibile, quali ad esempio quelli contenuti in certificati medici ovvero relativi ad allergie e/o intolleranze dell’atleta. Questi dati sono trattati esclusivamente per la miglior tutela della vostra salute ed incolumità personale e non sono destinati ad essere diffusi.

In caso di iscrizione di atleti minorenni (di età inferiore agli anni 18), chiediamo che i format di iscrizione on line o cartacei siano compilati da un genitore, che dovrà inserire anche alcuni dei propri dati personali (ad es.: dati di contatto e dati fiscali per il pagamento e/o per la detrazione dei costi di iscrizione). Vi avvisiamo che all’atto dell’iscrizione telematica non siamo in grado di verificare che l’iscritto sia effettivamente una persona adulta.

Per quanto riguarda i dati personali trattati automaticamente in forza del vostro accesso al nostro sito web: vedi il punto 7.

2. Per quali finalità trattate i dati personali?

Contrattuali: per poter soddisfare le vostre richieste di servizi e prestazioni da noi erogati e, in particolare, per l’iscrizione ai nostri corsi. Naturalmente, non siete obbligati a fornirci i vostri dati personali per tali ragioni, ma se non lo fate o ci trasmettete dati errati o incompleti, potremmo non essere in grado di stipulare un contratto con voi e, pertanto, di consentirvi l’iscrizione ai corsi. Non è necessario per noi ottenere il vostro consenso a tale trattamento: il consenso è infatti implicito nella vostra richiesta di prestazioni contrattuali. La base giuridica del trattamento per fini contrattuali è, per l’appunto, il contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta.

Finalità promozionali: potremmo essere interessati a trattare i vostri dati personali per assolvere ad iniziative promozionali, quali ad esempio l’invio di informazioni relative a nostri nuovi corsi, servizi, eventi, convegni, manifestazioni, ecc. Tali informazioni potranno esservi trasmesse con modalità tradizionali (chiamate via telefono con operatore, spedizione di materiale pubblicitario cartaceo via posta, ecc.) o con modalità automatizzate (sms, e-mail, chiamate via telefono senza operatore). In tal caso, richiederemo il vostro consenso esplicito e specifico al trattamento dei dati personali per fini promozionali, consenso che potrete revocare in ogni momento. Peraltro, se non ci autorizzerete a trattare dati personali per finalità promozionali, potrete comunque giovarvi dei nostri servizi contrattuali. La base giuridica del trattamento per fini promozionali è il vostro consenso libero, specifico, informato.

NB.1/ vi avvisiamo che, se siete già nostri iscritti, abbiamo la facoltà di inviarvi iniziative promozionali relative a servizi e/o prestazioni analoghi a quelli di cui avete già usufruito;

NB.2/ per l’esercizio delle attività promozionali della nostra Polisportiva potremmo chiedervi di utilizzare le vostre immagini fotografiche o video raccolte durante le attività sportive condotte presso il nostro centro o in manifestazioni da noi organizzate. Per questo particolare trattamento, vi preghiamo di leggere l’informativa dedicata al linkhttps://diazmilano.com/wp-content/uploads/2017/06/trattamento-dei-dati-personali-2017-18.pdf;

Amministrative o comunque derivanti da obblighi di legge (ad es.: obblighi contabili e/o fiscali). Base giuridica del trattamento, in questo caso, è sempre il contratto oppure uno specifico obbligo legali nazionale o comunitario.

3. Per quanto tempo conservate i dati personali?

I dati raccolti per finalità contrattuali vengono trattati e conservati per tutto il tempo necessario per l’esecuzione del contratto. Ad esempio, i dati di iscrizione sono conservati per tutto il tempo in cui l’atleta è iscritto alla Academy. I dati personali sono soggetti ad aggiornamento.

I dati raccolti esclusivamente per finalità promozionali vengono trattati e conservati per un periodo massimo di 24 mesi.

I dati raccolti per finalità amministrative e/o per obblighi di legge vengono trattati e conservati per tutto il tempo necessario per l’esecuzione del contratto o per il periodo previsto dalla legge stessa.

4.  Con quali modalità trattate i dati personali?

Principalmente con strumenti automatizzati. I dati personali possono essere trattati anche con modalità tradizionali (ad es: mediante annotazione su registri cartacei).

4.  Con quali modalità trattate i dati personali?

I dipendenti del titolare, appositamente autorizzati.

Se necessario, i collaboratori esterni del titolare, quali professionisti (avvocati, commercialisti) o fornitori di servizi (ad es. istituti di credito, assicurazioni, ecc.).

6. I dati personali raccolti vengono ceduti o comunicati a terzi?

I dati personali raccolti possono essere comunicati all’Autorità Giudiziaria nei casi espressamente previsti dalla legge senza il consenso dell’interessato.

Nel caso in cui intendessimo cedere o comunicare i dati personali oggetto di trattamento a terzi individuati espressamente o mediante riferimento a categorie generali (ad es.: società sportive; istituti di credito; operatori di telefonia, ecc.), dovremo premunirci del vostro apposito consenso libero, specifico e informato.

Al di fuori delle ipotesi sopra descritte, i dati personali non vengono ceduti né comunicati a terzi.

7. Raccogliete dati personali attraverso la navigazione nel vostro sito web?

Mentre navigate nel nostro sito web, i sistemi informatici e le procedure software preposte al suo funzionamento acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell′uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l′orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all′ambiente informatico dell′utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull′uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo 30 giorni dalla loro acquisizione. I dati potrebbero essere utilizzati per l′accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, non vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, né sistemi diretti al tracciamento o all’individuazione degli utenti. L′uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell′utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l′esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l′acquisizione di dati personali identificativi dell′utente.

La base giuridica del trattamento di dati personali acquisiti attraverso la navigazione nel nostro sito web è sempre il contratto, l’esecuzione di misure precontrattuali e, in ogni caso, la necessità di consentire all’utente l’accesso al sito e la funzionalità di questo.

8. Quali diritti mi vengono riconosciuti?

L’interessato al trattamento dei dati personali ha diritto:

–  di accedere ai dati personali che ci hai conferito, chiedendone l’origine, le finalità e le modalità di trattamento;

–  di rettificare, limitare, modificare, integrare, cancellare, rendere anonimi i dati personali conferiti;

–  di trasferire i dati conferiti ad un altro titolare del trattamento

–  di opporsi al trattamento dei dati personali conferiti.

L’interessato può esercitare tali diritti tramite l’invio di una comunicazione via e-mail al    seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@diazmilano.com.
L’interessato ha altresì il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

PERCHÈ QUESTO AVVISO

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Si tratta di un′informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall′indirizzo: https://www.diazmilano.com
L’informativa è resa solo per il sito in oggetto e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
L′informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall′art. 29 della direttiva n. 95/46/CE , hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
La Raccomandazione e una descrizione di sintesi delle sue finalità sono riportate in altre pagine di questo sito.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il titolare del loro trattamento è la Polisportiva Diaz Milano

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso via Sismondi 4 20133 Milano e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (bollettini, Cd-rom, newsletter, relazioni annuali, risposte a quesiti, atti e provvedimenti, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

TIPI DI DATI TRATTATI

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonchè degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

COOKIES

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, nè vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell′utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l′esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell′utente.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l′utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per sollecitare l′invio di materiale informativo o di altre comunicazioni.
Il loro mancato conferimento può comportare l′impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell′ordinaria gestione di questo sito) l′Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art 157 del d.lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell′esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l′origine, verificarne l′esattezza o chiederne l′integrazione o l′aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003).
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonchè di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento